UniShop Transport & Logistiek

Overzicht in de chaos

Vooral in de branche van Transport & Logistiek is het belangrijk om in de chaos en hectiek het overzicht te bewaren. Wat is de status van de bestelling? Is de klant al op de hoogte gebracht van de binnenkomst? Waar kunnen de artikelen gevonden worden? (Welke kast? Welke schap?) Is er al gefactureerd? Heeft deze klant nog openstaande posten? Veel vragen, waar u het liefst zo snel mogelijk antwoord op wilt hebben. Hoe krijgt u dat voor elkaar? Door goede registratie in een betrouwbaar softwarepakket die de bedrijfsprocessen van uw branche ondersteunt.

Voorraadadministratie

Inventariseren, bestellen en beheren van voorraden zijn vaak lastige en tijdrovende werkzaamheden. Met UniShop kunt u eenvoudig zoeken naar artikelen op basis van nummer, omschrijving, artikelgroep en producent. UniShop kan barcodes genereren en scannen zodat er snel en nauwkeurig geïnventariseerd kan worden. Middels de barcode kan een artikel tevens snel aan diverse documenten worden toegevoegd. Daarnaast ondersteunt UniShop omverpakkingen, zodat er bij zowel de inkoop als de verkoop met verschillende verpakkingseenheden gewerkt kan worden.

Relatiebeheer

Relatiebeheer is een belangrijk onderdeel van uw organisatie. Door uw klanten goed in kaart te brengen, kunt u UniShop tot op klantniveau nauwkeurig inzetten. Met gebruik van MS Excel en MS Word kunt u correspondentie voeren tot en met een uitgebreide klantenmailing. Artikelen kunnen gereserveerd en besteld worden op naam. Bij elke klant wordt een historie opgebouwd, waardoor alle verkopen en documenten terug te vinden zijn. Hierdoor kunt u niet alleen doelgericht te werk gaan, maar kunt u uw klanten de service bieden die zij verdienen.

SMS

Niet alleen u als bedrijf, maar ook de consument gaat met z’n tijd mee op IT gebied. Wanneer een door een klant besteld artikel binnen is, hoeft u niet langer meerdere pogingen te wagen om een klant telefonisch te pakken te krijgen om dit door te geven. Via een simpele klik met de muis kan een SMS met de desgewenste informatie naar de klant gestuurd worden. Dit is niet alleen een tijdbesparing voor u, maar ook een moderne en professionele uitstraling naar de consument toe. Tevens is het mogelijk om geautomatiseerd verjaardags-smsjes te versturen naar personen in uw klantenbestand voor net dat extra beetje klantbinding.

Koppeling financiële administratie

Eén van de hoofddoelen van automatisering is om tijd te winnen en dus ook geld te besparen. Waarom zou u daarom uw papieren administratie nog bij uw boekhouder afgooien of zelf nogmaals handmatig in uw boekhoudprogramma intypen als het veel makkelijker kan? UniShop biedt de mogelijkheid voor een koppeling met Exact Globe zodat alle financiële transacties direct naar uw boekhoudprogramma doorgeboekt worden. Voor andere boekhoudkundige programma’s is het mogelijk om een exportbestand te genereren die eventueel weer ingelezen kan worden in uw andere systeem. Geen dubbel werk meer en zo bespaart u veel tijd en geld.
Lees meer over de koppeling met Exact Online en Exact Globe