Goed nieuws voor onze UniShop-gebruikers: UniShop is Peppol- en UBL-ready gemaakt. Daarmee is de software voorbereid op het veilig en volledig digitaal uitwisselen van elektronische facturen via het internationale Peppol-netwerk.
Wat is Peppol?
Peppol is een beveiligd internationaal netwerk waarmee bedrijven en overheidsorganisaties elektronische facturen en andere zakelijke documenten kunnen uitwisselen. Het netwerk zorgt ervoor dat een factuur rechtstreeks vanuit het ene administratieve systeem kan worden verzonden naar het systeem van de ontvanger.
Peppol is dus geen e-maildienst of apart facturatieprogramma. Het kan het beste worden vergeleken met een beveiligd netwerk voor zakelijke documenten. De identiteit van verzender en ontvanger wordt gecontroleerd en de factuur wordt via gecertificeerde toegangspunten afgeleverd.
Wat is een UBL-factuur?
UBL staat voor Universal Business Language. Dit is een internationale standaard voor het digitaal vastleggen van onder meer factuurgegevens.
Een traditionele pdf-factuur is vooral bedoeld om door mensen te worden gelezen. Een UBL-factuur bevat dezelfde informatie in een gestructureerd digitaal formaat. Hierdoor kan de administratie van de ontvanger gegevens zoals factuurnummers, bedragen, btw, klantgegevens en factuurregels automatisch herkennen en verwerken.
Een UBL-factuur hoeft daardoor niet meer handmatig te worden overgenomen. Dat bespaart tijd en verkleint de kans op invoerfouten.
De voordelen van Peppol en UBL
Elektronische facturatie via Peppol biedt verschillende voordelen:
- Facturen kunnen rechtstreeks vanuit UniShop digitaal worden verwerkt.
- Handmatige invoer van factuurgegevens wordt sterk verminderd.
- De kans op fouten bij het overnemen van gegevens wordt kleiner.
- Facturen komen sneller bij de juiste ontvanger terecht.
- De verwerking binnen de financiële administratie verloopt efficiënter.
- Verzender en ontvanger zijn binnen het Peppol-netwerk gecontroleerd.
- De factuuruitwisseling verloopt via een beveiligde en gestandaardiseerde verbinding.
- Bedrijven zijn beter voorbereid op de verdere invoering van verplichte elektronische facturatie.
Klaar voor de toekomst
Elektronische facturatie wordt binnen Nederland en Europa steeds belangrijker. Overheden werken al geruime tijd met elektronische facturen en ook tussen bedrijven onderling wordt Peppol steeds vaker gebruikt.
Door UniShop Peppol- en UBL-ready te maken, helpen wij onze klanten om hun facturatieproces verder te automatiseren. Dit zorgt voor minder handmatig werk, een snellere verwerking en een administratie die klaar is voor toekomstige ontwikkelingen op het gebied van elektronische facturatie.
Wilt u weten wat Peppol en UBL voor uw organisatie betekenen of hoe u hiervan binnen UniShop gebruik kunt maken? Neem dan gerust contact op met Rohecom Automatisering. Wij vertellen u graag meer over de mogelijkheden.